Počas roka nám vzrástli tržby o vyše 60% a počet ľudí na financiách sa zdvojnásobil

Rok 2023 bol pre Štefana Maťovku a jeho tím mimoriadne dynamický, čo odráža aj 60 %-ný rast spoločnosti. Jednou z piatich firemných hodnôt je rýchly rast, ktorý vytvára prostredie, kde ambiciózni ľudia majú možnosť využiť svoj potenciál a rásť spolu s firmou. Vidieť to môžeme na príklade finančného oddelenia, ktoré sa v roku 2023 rozrástlo zo 17 na 34 ľudí. Niekoľko ľudí sa rýchlo posunulo na manažérske pozície a vznikli nové oddelenia, ktoré prevzali aj nové zodpovednosti a komplexné úlohy. Zaujímavý je Yield projekt, ktorý vznikol v roku 2022 a počas roka sa pretransformoval na oddelenie so 6timi ľuďmi, ktoré manažuje sofistikované naceňovanie produktov naprieč viacerými našimi trhmi.

Robotizácia a automatizácia priniesla mnohonásobné zrýchlenie procesov

Vďaka Robotic Process Automation (RPA) došlo najmä na oddeleniach Treasury a Payroll k výraznému zvýšeniu efektivity. RPA odstránila ľudskú chybovosť, zrýchlila procesy aj 20-krát a najmä umožnila zamestnancom venovať sa činnostiam s vyššou pridanou hodnotou. V GymBeam vo veľkej miere využívajú aj crony na čítanie bankových výpisov, emailových príloh, na automatické preceňovanie pomocou určitých pravidiel, chatgpt atď.

Treasury oddelenie pod vedením Štefana Maťovku implementovalo nové spôsoby platieb, ktoré výrazne zlepšili pohodlie pre zákazníkov. V konečnom dôsledku priniesli vyššie konverzné miery aj napriek vyšším nákladom na platobnú bránu. 

Jedným z významných úspechov bolo zlepšenie alokácie nákladov na jednotlivé objednávky a sledovanie “contribution margin”. Implementácia nového mzdového softvéru v oddelení Payroll tiež výrazne zefektívnila procesy a priniesla cenné poznatky pre ďalší rozvoj. 

Rok 2023 bol tiež rokom veľkých finančných rozhodnutí. Štefan Maťovka mal na starosti hlavné vyjednávania o podmienkach konverzie pôžičky do equity. Jeho úlohou bolo aj koordinovať právne úkony a riešiť corporate governance vrátane právomocí investorov a zloženia dozornej rady. 

Každý zamestnanec je vypočutý

Jednou z najdôležitejších oblastí, ktorým Štefan Maťovka venuje pozornosť, je rozvoj ambicióznych zamestnancov a udržiavanie minimálnej fluktuácie. Jeho starostlivo nastavený systém feedback formulárov umožňuje zamestnancom vyjadriť svoje návrhy. Každý je vyhodnocovaný a priraďuje sa mu zodpovedná osoba na realizáciu. Tento prístup zaručuje, že všetci zamestnanci sú vypočutí a ich návrhy vyhodnotené. 

ESG report sme prvýkrát pripravili už v 2022

Štefan Maťovka spolu s Head of controlling zaviedol ESG reporting v 2022, kde si firma zadefinovala KPI, ktoré chcú sledovať a zlepšovať. Jednou z výziev bolo ekologickejšie balenie ich produktov, ktoré zákazníci vyžadujú. Hoci nakoniec často volia lacnejšie klasické balenie. Tento rozpor medzi požiadavkami zákazníkov a ich skutočným správaním je jednou z výziev, ktorým GymBeam čelí.